Análisis y descripción de puestos de trabajo para tu equipo: DPT
La descripción de puestos de trabajo es una herramienta clave para estructurar y profesionalizar la gestión de personas en la empresa. A través de la descripción de puestos de una empresa, se definen con claridad las funciones, responsabilidades, competencias y requisitos de cada rol, aportando orden, coherencia y equidad organizativa.
En Avansel abordamos el análisis y descripción de puestos de trabajo como un proceso estratégico, no solo documental. Nuestro objetivo es que cada puesto tenga sentido dentro de la organización y esté alineado con los objetivos del negocio, sirviendo de base para la selección, la evaluación del desempeño, el desarrollo profesional y una política salarial justa.
Una correcta definición de las características de los puestos de trabajo evita solapamientos, reduce conflictos internos y mejora la productividad, ya que cada persona conoce con precisión qué se espera de su puesto y cómo contribuye a los resultados de la empresa.
Beneficios de la descripción de puestos de trabajo
- Claridad organizativa: define de forma precisa las funciones de puestos de trabajo y sus responsabilidades.
- Mejora la productividad: evita duplicidades y vacíos de funciones.
- Facilita la selección de personal: permite identificar perfiles ajustados a cada puesto.
- Base para una política salarial equitativa: alineada con responsabilidades, mercado y nivel de aportación.
- Apoyo al desarrollo profesional: identifica competencias clave y necesidades formativas.
- Reducción de conflictos internos: al establecer expectativas claras desde el inicio.
Contenidos de una descripción de puesto de trabajo
Cada ficha de descripción de puesto de trabajo se elabora de forma clara, práctica y adaptada a la realidad de la empresa.
¿Qué consigue tu empresa?
- Detectar con precisión qué está afectando al bienestar y al clima.
- Identificar causas reales, no solo síntomas.
- Recoger propuestas del equipo con total anonimato.
- Priorizar mejoras con criterio y foco en impacto.
- Aumentar compromiso, estabilidad y productividad.
- Contar con apoyo experto para implementar cambios sin improvisar.
Cómo realizamos el análisis y descripción de puestos de trabajo
- Recogida de información real: funciones, responsabilidades, dificultades y expectativas.
- Análisis del puesto: entrevistas con responsables y personas que desempeñan el puesto.
- Definición estructurada: identificación clara de las características de los puestos de trabajo.
- Validación con la empresa: ajuste final para asegurar coherencia organizativa.
- Entrega de la ficha de descripción de puesto de trabajo: clara, práctica y aplicable.
Ordena y profesionaliza la gestión de tu empresa
Contar con una correcta descripción de puestos de trabajo es el primer paso para mejorar la organización, la productividad y la gestión del equipo. Si tu empresa ha crecido sin una estructura clara o necesitas alinear roles, responsabilidades y salarios, este servicio es clave.
Solicita ahora el análisis y descripción de puestos de trabajo y empieza a construir una organización más eficiente, equitativa y orientada a resultados.
Preguntas frecuentes sobre el servicio de descripción de puestos de trabajo
¿Cómo se asegura Avansel de que las descripciones de puesto reflejen la realidad del trabajo diario de cada empleado?
Realizamos entrevistas tanto con responsables como con los propios empleados que ocupan el puesto, además de analizar documentación interna y tareas diarias. Esto nos permite reflejar con precisión las funciones, responsabilidades y desafíos reales de cada puesto, no solo lo que está en papel.
¿Qué tipo de información necesitan de mi empresa para poder hacer el análisis correctamente?
Necesitamos conocer las funciones, responsabilidades, objetivos del puesto, herramientas o tecnologías que se usan, y competencias requeridas. También valoramos la perspectiva de los responsables y del personal que desempeña los puestos para obtener una visión completa y ajustada a la realidad.
¿Es necesario involucrar a todos los empleados o solo a los responsables de cada área?
No es necesario involucrar a todo el equipo. Nos centramos en los responsables y en los ocupantes de los puestos clave, ya que son quienes pueden aportar la información más relevante sobre tareas, desafíos y necesidades específicas de cada rol.
¿Podemos solicitar actualizaciones en las descripciones de puesto después de entregadas si cambian los roles o responsabilidades?
Sí. Las fichas se entregan con un formato flexible y adaptable, de manera que se puedan actualizar fácilmente cuando cambien las funciones, la estructura de la empresa o las responsabilidades de los puestos, asegurando que siempre reflejen la realidad.
¿Cómo se integran estas descripciones de puestos con otros procesos de RRHH, como evaluaciones de desempeño o planes de formación?
Sirven como base sólida para múltiples procesos de RRHH: permiten evaluar el desempeño de forma objetiva, diseñar planes de formación ajustados a competencias específicas, planificar el desarrollo profesional y establecer políticas salariales coherentes con responsabilidades y aportación de cada puesto.
¿El servicio incluye recomendaciones sobre reorganización de roles o detección de duplicidades en los puestos?
Sí. Durante el análisis identificamos posibles solapamientos, vacíos de funciones y oportunidades de optimización de la estructura. Además, ofrecemos recomendaciones prácticas para reorganizar roles, mejorar la eficiencia y asegurar que cada puesto tenga un valor claro dentro de la organización.