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Cuánto paga una empresa por un trabajador en 2026
Averigua cuánto cuesta contratar a un trabajador en 2026: Seguridad Social, alta, gastos extra y cómo calcular el coste por hora más allá del salario bruto.
Te dicen que el sueldo de la nueva incorporación es de 1.800 euros al mes, haces números rápido y a fin de mes descubres que lo que sale de tu cuenta es bastante más. Casi todos los gerentes pasan por ahí la primera vez que contratan. La buena noticia es que el sobrecoste sigue una lógica fija y se puede calcular antes de firmar nada. Vamos a ver cómo.
¿Cuánto cuesta contratar a un trabajador?
Contratar a un trabajador cuesta el salario bruto más entre un 30 % y un 35 % adicional, que es lo que la empresa paga a la Seguridad Social. En 2026, para un contrato indefinido de oficina, esa cotización ronda el 32,15 % de la base de cotización: con un bruto de 1.800 euros al mes, la empresa desembolsa unos 2.379 euros mensuales, algo más de 28.500 euros al año. A eso se suman otros gastos puntuales, como la gestoría, la prevención de riesgos o la formación inicial.
Cuánto paga la empresa a la Seguridad Social por cada trabajador
Esa cotización no es un solo porcentaje, sino varios que se suman sobre la base de cotización (el salario bruto, con las pagas extra prorrateadas):
- Contingencias comunes: 23,60 %
- Desempleo (contrato indefinido): 5,50 %
- Formación profesional: 0,60 %
- Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI): 0,75 %
- FOGASA: 0,20 %
Eso suma un 30,65 %. Hay un detalle que conviene tener presente: la base de cotización tiene un tope. En 2026 la base máxima mensual es de 5.101,20 euros, así que a partir de ahí el salario deja de cotizar.
Si el contrato es temporal
El único porcentaje que cambia es el de desempleo, que sube al 6,70 %. Un contrato temporal sale algo más caro en Seguridad Social que uno indefinido con el mismo sueldo.
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
A ese 30,65 % hay que añadirle un último porcentaje que no es fijo: depende de la actividad de tu empresa (su código CNAE). En una oficina ronda el 1,50 %, de ahí el 32,15 % que te comentaba antes, pero en construcción o industria puede ser mucho mayor. Pregunta a tu gestoría cuál es el tuyo.
Un ejemplo con números: del bruto al coste real
Con el salario mínimo
El SMI de 2026 es de 1.221 euros en 14 pagas, es decir, 17.094 euros al año. Con las pagas prorrateadas, la base de cotización mensual es de 1.424,50 euros, y la empresa paga unos 458 euros al mes a la Seguridad Social. El coste total ronda los 22.590 euros al año: más de 5.400 euros por encima de lo que figura en el contrato.
Con 1.800 euros brutos al mes
Con 12 pagas, el bruto anual son 21.600 euros. Aplicando el 32,15 %, la Seguridad Social a cargo de la empresa son unos 579 euros al mes (6.944 al año), y el coste total queda en unos 28.544 euros anuales. Son cifras orientativas: el porcentaje de accidentes de trabajo cambia según tu actividad.
Cuánto cuesta dar de alta a un trabajador
Aquí hay menos misterio del que parece. Que yo sepa, la Seguridad Social no cobra ninguna tasa por darlo de alta: el coste real es quién hace el trámite. Si lo gestionas tú mismo, es tiempo; si lo hace una gestoría, suele ir incluido en su cuota mensual. Hay gestorías online que ofrecen el servicio laboral desde unos 49 euros al mes más IVA con dos trabajadores incluidos, aunque los precios varían mucho según el despacho y el número de nóminas.
El alta debe hacerse antes de que la persona empiece a trabajar. Un día de trabajo sin alta puede acabar en sanción, y eso sí que sale caro.
Qué otros gastos tiene contratar a un trabajador
Además de la nómina y los seguros sociales, hay gastos que no aparecen en ninguna calculadora y que conviene meter en el presupuesto desde el principio. La prevención de riesgos laborales es obligatoria y tiene un coste anual, desde importes pequeños hasta varios cientos de euros según la actividad. Después está la gestoría o asesoría laboral, el equipamiento (ordenador, móvil, herramientas, uniforme), la formación inicial hasta que la persona rinde con autonomía y los seguros que algunos convenios colectivos obligan a contratar. Y no olvides el proceso de selección, ya sea tu tiempo o el de una consultora, y las horas que dedica quien la incorpora al equipo en las primeras semanas.
Cómo calcular el coste de contratar a un trabajador
No necesitas un programa. Con este orden sale casi siempre:
- Parte del salario bruto anual, con las pagas extra incluidas.
- Calcula la Seguridad Social de la empresa: ese bruto por el 30,65 %, más el porcentaje de accidentes de trabajo de tu actividad.
- Suma los gastos fijos del año: gestoría, prevención de riesgos, formación y equipamiento.
- Añade lo que marque tu convenio: seguros, pluses u otras mejoras.
El resultado es el coste real de ese puesto durante un año, y es el número que deberías tener delante antes de decidir si puedes permitírtelo.
Cuánto cuesta la hora de un trabajador
Sirve para tener claro qué cuesta cada hora que tu equipo trabaja de verdad. La fórmula es el coste anual total dividido entre las horas efectivas del año, que son las de tu convenio una vez restadas vacaciones y festivos.
Un ejemplo ilustrativo: con el coste de 28.544 euros anuales del caso anterior y 1.800 horas efectivas, cada hora cuesta unos 15,86 euros. Fíjate en la diferencia: si solo miras el bruto (21.600 euros entre esas mismas horas) te sale a 12 euros la hora. Casi cuatro euros por hora que no se ven en el contrato. Las horas efectivas dependen de tu convenio, así que sustituye las 1.800 por las tuyas.
Lo importante es quedarse con tres ideas: el salario bruto es solo el principio, la Seguridad Social añade en torno a un 30 %, y los gastos fijos y las horas efectivas completan el cuadro real. Confirma siempre los porcentajes concretos con tu gestoría o asesoría laboral, que es quien tiene los datos exactos de tu actividad y tu convenio; en Avansel no llevamos la parte laboral ni las nóminas. Lo que sí vemos a menudo es que el gasto más caro no es ninguno de estos, sino contratar a la persona equivocada y tener que repetir todo el proceso. Si vas a incorporar a alguien, merece la pena tener esos números claros antes de abrir la oferta.
